(通讯员;李晓嫚)
为确保学生会工作高效有序开展，明确四月工作方向，提高学生干部团结合作意识，凝聚团结力量，我院于2025年4月10日在综一203会议室召开第十六届团总支学生会四月干部例会。会议有团总支书记李晓嫚老师及学生会各部门干部参会 。
首先由学生会主席华成谦在汇报中着重强调了文体部当前面临的工作挑战。他指出，文体部承担的活动任务繁杂且艰巨，为确保各项活动能够有条不紊地开展，必须对活动任务进行精细化分解，并严格依照日程表逐步推进。对于在推进过程中遇到的难以协调的任务，各负责人应及时报备主席团，以便主席团重新调配资源，全力保障活动的顺利开展。这一举措旨在通过合理的任务分配与资源协调，提高文体部工作效率，确保活动质量。
其次团总支副书记何娜汇报了近期团总支的工作成果及下一步计划。她表示，五四评优以及学生会入团入党积极分子竞选工作已圆满完成。接下来，工作重点将转向筹备团校结业典礼。为使团校结业典礼顺利举行。将提前对典礼流程进行精心规划，并做好场地布置相关工作，确保为学员们营造一个庄重而温馨的结业氛围。
副主席唐嘉俊在工作汇报中，，着重强调了通讯稿汇总收集工作的重要性。他明确指出，针对来自学院网站、公众号以及班级的投稿等各类文档的具体要求，以确保推送等文档归纳的统一性与规范性。
副主席焦楠针对挑战杯颁奖典礼筹备情况进行了汇报。目前，挑战杯颁奖典礼物资已全部准备就绪，但 PPT 制作尚未完成，这可能会影响颁奖典礼的整体效果。同时，她还指出，查课同学在执行任务时拍摄的照片存在未露脸的情况，这不符合工作规范，需要及时整改，以保证查课工作记录的完整性与准确性。
秘书长范钰琳在汇报中提及，目前正在全力筹备团校结业考试以及结业典礼等相关事宜。除了这些重要工作外，他还将持续跟进校团委投稿工作，积极向校团委展示学院的优秀成果与活动动态。同时，负责学院网站的维护更新工作，通过及时发布学院资讯、活动报道等内容，全方位展示学院风貌，为师生及外界了解学院提供一个良好的窗口。
会议期间，文体部部长刘佳木首先分享了工作计划，重点介绍了北斗学院升旗仪式的流程优化，以及十佳歌舞决赛、“品国风扬华韵”活动和趣味运动会的筹备细节，期望通过这些活动丰富同学们的课余生活，增强校园活力。
接着，秘书部部长郭涵着重介绍了世界地球日环保活动的策划与五四文艺汇演的前期准备，强调了活动素材收集整理以及综测加分表更新的重要性，力求在提升同学们环保与艺术素养的同时，确保日常工作有序进行。
学习部部长王佳驻对每周查课工作进行了人员调整，并提及了微信学习类推送的创新规划，同时分享了挑战杯颁奖典礼暨团校干部培训班结业典礼的筹备进度，希望借此激发同学们的学术热情，为学生干部的成长画上圆满句号。
生活部张振宇、王淼婷两位部长详细说明了世界地球日环保行动在宿舍区域的落实、禁烟活动的推进计划，以及定期开展的寝室卫生大检查和下周查早餐活动安排。同时，他强调了发票检查与保存工作，以保障生活服务与财务流程的规范性。
组宣部靳传强和曹义两位部长阐述了团务日志汇总与检查工作的要点，以及2025年上半学期团员发展工作的详细规划，力求加强团组织建设，为学院团员发展注入新活力。
最后，李晓嫚老师对会议进行了总结，肯定了各部门积极的工作态度，并针对工作推进中的问题提出了切实可行的建议。此次会议使工作安排与干部职责更加明确，为后续工作开展奠定了坚实基础。相信在全体学生干部的共同努力下，北斗学院的四月将充满活力，学生工作也将取得丰硕成果。
